当前位置: > 详情
分享到:

福建省技工学校新生学籍登记、学籍变更和毕业证书核发工作办事指南

发布时间:2015-05-21    来源:    字体显示:   默认   阅读:

一、新生学籍登记(仅全日制,非全日制待定)

(一)申报

1、电子注册(新生学籍信息电子申报)

各校按照省技招办公布的招生专业,在省厅发布的技校校历开学时间1个月内,通过部电子注册软件上报新生学籍信息,新生学籍信息包括:学号、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、户口所在地、户口性质、所学专业、招生年份、招生季度、入学时间、班级、专业级别、专业类别、(入学前)文化程度、学制、就读地点(填在电子注册软件的“备注1”栏)、户口所在县(市)(先注意收集信息,自行保留,以后部版的毕业证,不显示籍贯、出生地)、培养模式(先注意收集信息,自行保留,在报新生学籍登记册首页时,注意备注栏标明,在部电子注册软件只录入全日制学生)、家庭年总收入、家庭人均收入(总收入和人均收入尽量按实际家庭填写,至少按不低于当地低保户标准填写)、是否低保(低保户须提供民政部门提供低保户证明材料,低保认定方法见http://www.fjjjp.org.cn/show.aspx?id=664&cid=22的附件2各项信息要如实填写,否则均以非低保户处理,即“是否低保”填“否”)、收入来源、家庭联系人、家庭联系电话、家庭地址、邮政编码

电子注册软件相关栏目的补充填写说明:(1)为弥补电子注册软件不够完善的不足,我省统一要求在电子注册软件的“备注1”栏目按“就读地点”填写新生实际信息(以后就读地点有变更的也要及时报变更)。(2)“所学专业”应严格按照省技招办公布的招生专业名称来填写。如确实需要更改的,必须重新报备学校的招生专业,根据省技招办补公布的招生专业来填报。(3)“是否低保”须根据民政部门提供低保户证明材料来如实填写,如无相应证明材料,均以非低保户处理,即在“是否低保”栏目填“否”;“家庭年总收入”、“家庭人均收入”尽量按家庭实际填写,至少按不低于当地低保户标准填写。(4)“专业类别”是今后打印毕业证的主要名称,学校要注意对应清楚。

2.电子审批

新生的电子注册由学校主管严格依据省厅公布的招生专业进行审批,即市(县)属技校由设区市审批,省属技校由省厅审批。

3、相关材料上报

1)各校应在电子注册审批通过后,填写《新生学籍登记册》(首页),打印《新生学籍登记册》(内页,内页的打印方法附后),装订后和相应的《实施性教学计划表》(纸质)一同上报审批。

 

(《实施性教学计划表》电子规范文本到可到QQ群:21409506的“共享”下载,也可到 http://fjldbz.ys168.com 的“教学规范用表”夹子下载)。《新生学籍登记册》(首页)填写说明:“专业名称”应严格按照省技招办公布的招生专业名称来填写;“备注”栏目请填写非通常用的培养模式(如“半工半读”、“在职函授”) 或培养目标(如“高级工”等。新版的首页有培养目标专栏,备注栏不再填培养目标)。

2)纸质的《新生学籍登记册》和《实施性教学计划表》经学校盖章(市属的还需要经设区市劳动保障局技招办审核盖章)送达省技工教研室,省技工教研室依照省厅公布的招生专业给予审批(省厅技工教研室地址:福州市鼓楼区鼓东路44号省劳动保障厅大楼 1107室邮编:350001;)

(二)审核

1、审核实施性教学计划

根据部颁教学计划规定进行审核,包括教材的使用,强调征订使用劳动版教材。

2新生学籍信息审核

新生学籍信息经在电子注册软件的经主管部门按省厅公布的招生专业审批后(县、市技校须经主管市局电子审批),由学校打印新生学籍登记册内页并与首页装订。学校须保证学籍登记册首页信息是由内页信息汇总而来。

省技招办将在收到各校按时送达的纸质《新生学籍登记册》后,将首页的专业名称、学制、培养模式等信息与省技招办公布的招生专业名称、学制、培养模式等信息进行核对,同时核对电子注册上的新生学籍信息(为此要求各校学籍经办人在申报学籍时,应注意在领回审批成功的新生学籍登记册前,暂不要在软件中对新生做学籍变更操作,或各设区市主管部门暂不做新生学籍信息变更的审批)

3、对新生学籍审批中发现问题的处理

省厅将在收到各校《新生学籍登记册》后,对其中的专业名称、人数、学制、培养目标、培养模式等信息进行核对,发现与公布的招生专业不一致的,省技工教研室将通过网络(QQ)、电话等方式告知学校(因此要求经办人在申报学籍材料中留好联系的QQ号码和手机号码),并通知学校进行更改《新生学籍登记册》或电子注册软件中的信息,为此各设区市经办人员要特别注意新生学籍登记册首页和电子注册软件数据的一致性,只有《新生学籍登记册》中的信息与电子注册信息一致才能审批通过。

(三)《新生学籍登记册》领取与存档

各校申报学籍的经办人员应跟踪学籍申报情况,一旦办结,请及时(本学期内)到省技招办领取办结的学籍信息(来领取前请与省厅联系确认是否已经办结)。

省属技校领回一份办结的新生学籍材料留学校存档;市属技校领回一式两份的新生学籍材料,其中一份交当地设区市技招办存档,另一份交学校存档(福州、厦门市县属技校,由设区市审批后统一报备省技招办)。

存档的新生学籍材料作为后期办理学生学籍变更和核发毕业证书的依据,请妥善保存。

二、在校生学籍变更(含转学、休学、复学等)

1、申报

退学、休学、转出、开除的学生须先及时(当月)在电子注册软件中“学生学籍管理”的“学生异动转出申报”进行 异动申报处理,休学复学的在软件中“学生学籍管理”的“学生异动转入申报”进行异动申报处理,同时再将相关的变更信息按《学籍变更登记表》格式填写的纸质材料上报省技招办进行纸质报备。

其他学籍信息变更(包括校内转专业、个人身份信息变更、中途转学来校等),各校在学籍管理规定的时限内,当月将相关的变更信息先在电子注册软件中作变更、远程数据上报,同时按《学籍变更登记表》格式上报纸质材料(如属于中途转学来校就读的情况,按新生电子注册操作,注意招生年份、季度与插入的班级一致)和相关证明材料(如学校同意个人转专业申请的批复件、加盖校章证明系原件复印的个人身份证复印件、转学之前的学校出具的成绩证明等)在变更的当月内上报省技招办,市属技校须经设区市技招办签章。

2、审核

省技招办对学校报的《学籍变更登记表》先进行纸质材料审批。材料不齐全的,通知学校经办人员补报材料,直到材料完整无误后盖章确认。经确认后,省属技校由省技招办在电子注册软件中进行学籍变更审批操作,市(含县)属技校由市技招办凭省技招办批的《学籍变更登记表》进行电子注册软件的审批操作。

3、《学籍变更登记表》领取

各校申报学籍变更的经办人员应跟踪申报的办理情况,及时补齐材料。在办结后,及时到省技招办领取盖章确认的《学籍变更登记表》。市(含县)属技校,领取省技招办审批好的《学籍变更登记表》,交一份到市技招办,由市技招办进行电子注册软件的学籍变更审批,交一份到学校与新生学籍登记册一并存档。

4、学籍变更信息录入

省技招办根据已盖章确认的《学籍变更登记表》信息修改该校《学生学籍信息数据库》信息,作为今后学校办理毕业证书的依据。学校须先在电子注册软件中进行学籍变更操作,等待主管部门的审批。若学籍变更审批不通过的,学校须做“撤消”操作。

三、毕业证书核发

1电子申报

各技校通过本网站的“论坛”申报毕业生基本情况表,为保证不遗漏一位学生,在“毕业生基本情况表”前部分报毕业生的信息,后部分请依据新生学籍登记册名单,将未毕业的学生也列入“毕业生基本情况表”中,但不用编毕业证号,并在备注注明未毕业原因,及退学、休学等的具体时间,省厅从“论坛”中下载核对。

经省厅与原学籍登记的材料核对无误后,通过“论坛”中“学校备案文档”版块通知学校办理后续手续。若有误,则通知学校经办人员修正重报,直到核对无误。在此基础上,各技校可通过“论坛”中“学校备案文档”版块上报《毕业生花名册》(含首、内页,成绩须按教学计划表所设科目报、职业技能等级证报证号)信息。未毕业学生不用报成绩。

同时要注意在部软件中做毕(结)业申报。

2、纸质材料审核

《毕业生花名册》(首、内页)信息经省技招办核对无误后,通过“论坛”中“学校备案文档”的各校版块通知学校办理后续手续,即正式报送《毕业生花名册》纸质首页和未毕业学生名单(须有学号、姓名、未毕业原因、时间(年、月),且盖校章)。若有误,则通知学校经办人员修正重报,直到正确无误(市属技校的纸质首页须经设区市技招办签章)。

纸质《毕业生花名册》经相关人员审签后,方可制证。

3、《毕业生花名册》和毕业证书领取

各校经办人员在省技招办经办人员统一指导下打印《毕业生花名册》纸质内页和毕业证书,办理有关手续(贴相片、盖钢印、领取《毕业生花名册》纸质首内页和毕业证书等)。(为方便各校经办人员一来就能贴相片、盖钢印等操作,请各校经办人员一定要先将《毕业生花名册》(首页)和未毕业生名单寄来,以方便省厅相关人员签字。并注意告知学校经办人员的联系手机)

 

四、关于规范填写、录入格式问题

1、学籍信息的规范

学号:13位为学校代号,45位为入学年份,6位为入学月份(春季为“3”,秋季为“9”),710位由学校自行编制。10位全用阿拉伯数字,每生一个学号,学号使用到毕业不改变,不重号。

姓名:录入姓名时中间不允许有空格。

身份证号:对于“黑户”或港澳台生,身份证号以另外方法录入替代,详细附后。

出生日期、入学时间:通过Excel导入时,应用“yyyymmdd8位数字。

户口所在地:××省××市(电子注册软件可通过身份证号自动填写)。

户口性质:农村或县镇、城市。

所学专业:必须按省厅核定公布的各校招生专业名称录入。

招生年份:4位数字(计算毕业的年份要用到)

招生季度:秋季、春季(计算毕业的月份要用到)

入学时间:以“yyyymmdd8位数字导入,对于转入学、复学的时间填写可不同。

班级:第12位为入学年份+“专业简称”+“班号”+“班主任姓名”(若班主任有变更,直接加在原班级信息后,不删除原班主任)。

专业级别:中级班或高级班、初级班、预备技师班。

专业类别:见软件第一个菜单下的使用说明书 7.4 专业类别表

(入学前)文化程度:初中或高中(职高)、技校、大专(高职)、大学、其他。

学制:二年或三年、四年等。

联系人、联系电话:如实填写

现就读地点:必填,统一要求填写在电子注册软件中的“备注1”栏,要求填写的“现就读地点”内容,若在同城有分校(或校区、教学点)的,应具体填写校分校(或校区、教学点)名。

家庭年总收入、家庭人均收入、是否低保、收入来源均必须如实填写(困难家庭免学费时会用到。明显不困难的学生可适当提高数字以提高搜集数据、录入效率。)

五、其他事项

1、各技校的新生学籍登记应在新生入学一个月内完成电子注册软件录入,学籍变更登记应按月及时处理,毕业生毕业证书办理应在规定时限内完成。其中秋季毕业生毕业证书的办证时间从515日开始,到715日截止;春季毕业生毕业证书的办证时间从1115日开始,到115日截止。

2民办技校在上报表册中,校长签章栏必须加盖经省厅核准的校长印章,加盖他人印章无效。

3、毕业生毕业证书上使用的照片应标准、规范。

具体规定如下:

1)规格:2白底彩色证件照,长×宽为5.5cm×4cm。以下巴为中心点头部与上身各占像片面积约1/2

2)上衣颜色须与背景色有较大的反差,有领,有袖(不能穿圆领衫,低领衫),衣服不能有字。不能配戴首饰、挂件。

3)长发女生要束发,男生不能留长发,发型不能奇形怪异。露两耳。

4)像片应是近照,不能使用如初中毕业照等早年的照片。

5)照片不能发黄,变色。须能长期保存,不变色、退色。

 

附件:1.对新生学籍登记内页打印的要求

2.对因身份证号问题无法进行电子注册的处理

 

 

附件1

    对新生学籍登记内页打印的要求

 

2011年春季新生学籍登记起,新生学籍登记内页由各校根据部电子注册软件打印,具体打印方法如下:

1.进入软件的“电子注册管理”-“在校学生信息管理”,在“招生年份”、“招生季度”填写所要注册的新生年份、季度,单击“执行查询”按钮,就可显示相关学生信息。

2.精简有序打印字段:

在显示学生信息任一栏,右击鼠标,在弹出的快捷菜单,选“可见列”,设置“学生编号”、“学号”、“姓名”、“所学专业”、“学制”、“身份证号”、“文化程度”、“专业级别”、“备注1”共9列为可见列,单击“所学专业”,使信息按“所学专业”排序。

3.调整打印:

为保证能打印在纸型A4纸(竖)上,调可见列的各列宽度。调整方法:将鼠标移至学生名单列标题间隔线处,单击鼠标,出现一紧线时,拖动鼠标,调整各列以保证打在竖放的 A4型纸上。(可右击鼠标,在快捷菜单上先选“预览”进行调试,调试可以后再通过右击弹出快捷菜单“打印”来打印),不得导出排版打印。

 

附件2

 

对因身份证号问题无法进行电子注册的处理

 

对于因身份证号问题无法进行电子注册的,现在提供如下处理方法:

1.学生和监护人须承诺至今未在其他学校注册学籍,或即日起承诺放弃其他学校的学籍。学校在承诺书上签意见加盖公章后与报送审的《新生学籍登记册》一起报送。

2.在部电子注册软件以单个录入方式进行录入,其中身份证号以“000000********00#08个“*”为出生年月日,“#”号为奇数是男生,为偶数是女生)来进行注册,同时在一定要在“备注1”注明无法注册原因,特别是被其他技校注册的,要注明对方学校。

3.原来无法电子注册的学生信息可通过上述方法进行补录入,主管部门根据原审批通过的新生学籍登记册进行审批。

4.除非是港澳台生和“黑户”学生,否则身份证号须在一学年内需变更为正确的身份证号。(若仍变更不了的,须报告省技工教研室)

相关链接

  • 实施专科教育的高等学校设立审核办事指南
  • 利用互联网实施远程学历教育的教育网校审批办事指南
  • 福建省技工学校新生学籍登记、学籍变更和毕业证书核发工作办事指南
  • 民办技工学校办学有关项目变更办事指南
  • 中等职业学校设立办事指南